Dokumenty dwuwalutowe
Coraz częściej obserwujemy rosnące zainteresowanie kontrahentów korzystaniem z dokumentów dwuwalutowych. Co to właściwie oznacza? Chodzi o fakturę, w której kwota netto jest wyrażona w euro, natomiast płatność VAT odbywa się w złotówkach. Tego typu rozwiązanie przynosi wiele korzyści, umożliwiając lepsze zarządzanie ryzykiem walutowym.
Jak dokonać takiego rozgraniczenia w systemie enova365? To bardzo proste.
Definicja dokumentu handlowego
W pierwszej kolejności należy upewnić się czy na definicji dokumentu handlowego jest zaznaczone pole Dopuszczaj płatności w różnych walutach oraz Domyślna waluta płatności jako euro.
Takie pole znajdziemy Narzędzia > Opcje… > Handel > Definicje dokumentów > Wszystkie > Faktura sprzedaży a następnie zakładka Pozostałe:
Formularz kontrahenta
Na formularzu kontrahenta, w zakładce Warunki płatności, należy wskazać walutę euro:
Taka konfiguracja powoduje, że pomimo tego że kontrahent jest krajowy – program będzie proponował wystawienie dokumentu FV z walutą EUR.
Wystawianie dokumentu dwuwalutowego
Przed wystawieniem faktury, należy pamiętać o pobraniu aktualnych kursów walut. Taką czynność wykonamy poprzez wybranie na pasku menu Narzędzia, a następnie Import kursów średnich NBP i EBC…
Wystawiamy fakturę w zwykły sposób, po czym przechodzimy na zakładkę płatności i zaznaczamy tę płatność. W menu wybieramy Czynności > Podziel płatność:
Wyświetli się okno, w którym wybieramy metodę Netto + VAT i potwierdzamy wybór przyciskiem OK:
Po zatwierdzeniu system podzieli płatność, wyróżniając kwotę netto w walucie euro, a kwotę VAT w złotówkach:
Na wydruku faktury pokazane jest to w sposób następujący:
